Artiklar

Därför ställer konsulten frågor om ditt företag

Vem äger ditt företag? Varifrån kommer pengarna? Och varför behöver du svara igen när ni har samarbetat i flera år? Frågorna är en del av redovisningskonsultens arbete mot penningtvätt och kan också bidra till att minska risken för att ditt företag utnyttjas i brottsliga upplägg.

Frågorna skyddar dig

Om du driver företag och har gett en redovisningskonsult i uppdrag att ta hand om företagets ekonomi fick du säkert svara på en hel del frågor när ni ingick uppdragsavtalet.

Anledningen till att detta är att redovisningskonsulten omfattas av penningtvättsregelverket. Enligt detta regelverk måste konsulten ha tillräcklig kunskap om sina kunder och deras verksamhet för att kunna bedöma riskerna som kan vara förenade med varje kundrelation. Det kallas kundkännedom och är en förutsättning för att byrån ska kunna ta sig an och fortsätta ett uppdrag.

Att konsulten ställer frågor betyder alltså inte i sig att du eller ditt företag misstänks för något. Det är ett sätt att skydda både dig som kund och samhället i stort. Företag, konton och affärsrelationer kan utnyttjas i brottsliga upplägg. När konsulten känner din verksamhet blir det lättare att uppmärksamma avvikelser och risker.

Konsulten behöver förstå ditt företag

Reglerna om kundkännedom ska motverka att pengar från brottslig verksamhet används eller döljs genom penningtvätt. De ska också förhindra finansiering av terrorism.

För att kunna uppmärksamma sådant som avviker behöver konsulten förstå hur ditt företag normalt fungerar. Därför kan du få frågor om vilka produkter eller tjänster du säljer, vilka marknader du verkar på och vilka typer av kunder och leverantörer du har.

Konsulten behöver också veta vem som företräder företaget och vem eller vilka som ytterst äger eller kontrollerar det. Det senare kallas verklig huvudman. Om företaget har flera ägarled kan det behövas fler frågor och underlag för att klarlägga ägarförhållandena.

Frågorna anpassas efter verksamheten, uppdraget och den risk som byrån bedömer finns i kundrelationen. Därför kan olika företag få olika frågor.

Vissa situationer kräver fler frågor

I vissa situationer behöver konsulten förstå hur en affär eller en kapitalinsättning har finansierats. Det kan exempelvis gälla ett aktieägartillskott, ett företagsförvärv eller en större insättning.

Då kan du behöva förklara bakgrunden och lämna dokumentation som styrker uppgifterna.

Har företaget ägare, kunder eller leverantörer i andra länder kan konsulten också behöva fråga om dessa relationer. Internationella affärer innebär inte i sig att något är fel, men relationerna behöver ingå i byråns bedömning.

Du kan även få frågor om viktiga offentliga funktioner, så kallad politiskt utsatt ställning, PEP. Regelverket kräver särskilda åtgärder i sådana kundrelationer. Inte heller den frågan innebär att någon misstänks för brott.

Uppgifterna behöver vara aktuella

Kundkännedom innebär att din redovisningsbyrå måste hålla uppgifterna om dig och ditt företag aktuella under hela samarbetet.

Även efter många år tillsammans kan byrån behöva säkerställa att informationen om ditt företaget är aktuell. Det sker oftast när något förändras och vid löpande uppföljning. Ditt företag kan få nya ägare, börja sälja på en ny marknad eller ändra verksamhet. Konsulten kan då behöva komplettera tidigare svar eller be dig bekräfta att uppgifterna fortfarande stämmer.

Dina svar behövs för samarbetet

Om redovisningskonsulten inte får tillräcklig information från dig kan konsulten behöva avstå från ett nytt uppdrag eller avsluta ett pågående samarbete.

Frågorna är därför en viktig del av kontakten med din redovisningskonsult.
Genom att svara på frågorna bidrar du till att försvåra penningtvätt och minska risken för att ditt företag ofrivilligt blir en del av ett brottsligt upplägg.

Kontrollera kreditavtalet innan du säljer dina fakturor

Att sälja kundfakturor kan vara ett snabbt sätt att stärka företagets likviditet. Men innan du tackar ja till erbjudandet behöver du kontrollera hur det påverkar företagets befintliga bankfinansiering. Att tjänsten finns i ditt affärssystem innebär inte automatiskt att den är förenlig med företagets befintliga kreditavtal.

Många affärs- och faktureringssystem erbjuder numera finansiering direkt i systemet. Med några få klick kan fakturor säljas eller användas som säkerhet för att få betalt tidigare. 

Det kan tyckas vara en smidig systemfunktion, men i praktiken innebär det att företaget ingår ett nytt finansieringsavtal. Det kan påverka andra avtal som företaget redan har. 

Läs villkoren i företagets kreditavtal 

Om företaget har en checkkredit eller annan bankfinansiering kan kreditavtalet innehålla villkor som begränsar möjligheten att sälja, överlåta eller pantsätta kundfordringar utan bankens godkännande. 

Vad som gäller beror på det enskilda avtalet.  

Innan du börjar använda en ny finansieringstjänst bör du därför kontrollera kreditvillkoren och vid behov kontakta din bank. 

Konsekvenserna kan bli kännbara 

Om försäljningen av kundfordringar strider mot kreditvillkoren kan banken, beroende på avtalet och omständigheterna, begära rättelse eller ytterligare säkerheter. Banken kan också ha rätt att ompröva eller säga upp krediten. 

För ett företag som är beroende av sin checkkredit kan det snabbt skapa likviditetsproblem. Företaget kan få svårt att betala leverantörer, löner och skatter och kan behöva ordna ny finansiering med kort varsel. 

Om även företagets banktjänster avslutas påverkas in- och utbetalningar. Det skapar stora problem och stör den löpande verksamheten. 

Ta hjälp av din redovisningskonsult

Innan du säljer eller belånar företagets kundfakturor är det därför klokt att diskutera lösningen med din redovisningskonsult. Denne kan hjälpa dig att förstå hur finansieringen påverkar företagets ekonomi och uppmärksamma vilka avtal och villkor som behöver kontrolleras. 

Vid behov bör du även kontakta din bank. Några extra kontroller innan tjänsten aktiveras kan förebygga både avtalsbrott och likviditetsproblem. 

 

Kvalitetssäkrad kompetens ger trygghet i redovisning och lön

Vem du anlitar för redovisning och lön påverkar mer än den löpande administrationen. Rätt kompetens kan hjälpa dig att förstå företagets ekonomi, fatta bättre beslut och upptäcka risker i tid. I Srf konsulternas Fokusrapport 2026 berättar företagare och experter varför valet av konsult spelar roll och hur du väljer rätt.

Som företagare behöver du kunna lita på att bokföringen är korrekt, lönerna blir rätt och rapporteringen följer gällande regler. Samtidigt förändras förutsättningarna. Nya regelkrav, AI och ekonomisk brottslighet ställer högre krav på både kunskap och omdöme.

Då behöver företagaren någon som kan bidra med att analysera vad siffrorna betyder för just ditt företag och bedöma om underlagen är rimliga. Detsamma gäller lönehanteringen, där kollektivavtal, semester, sjuklön och pensioner kräver kunskap. Fel i system eller processer kan vara svåra att upptäcka och växa över tid.

När du lämnar över hela eller delar av ekonomi- och lönearbetet behöver du därför veta vilken kompetens den du anlitar har. Men också om konsulten förstår din verksamhet och finns tillgänglig när du behöver stöd.

Någon som förstår din verksamhet

Caroline Szyber, vice ordförande för Småföretagarnas Riksförbund, möter dagligen företagare som har svårt att hinna med den egna verksamheten. Då kan det vara svårt att också hinna hantera frågor om kassaflöde, marginaler och företagets utveckling.

– När vardagen rullar på i snabb takt är det viktigt att välja en rådgivare som förstår din bransch och kan hjälpa dig hantera frågor som dyker upp rörande ekonomi och löner, säger hon.

Ett stöd för att upptäcka risker

Den ekonomiska brottsligheten ökar och i dag finns det stor risk att även seriösa företag dras in i ekonomisk brottslighet utan att veta om det. Det kan ske genom vanliga affärsrelationer med kunder, leverantörer eller samarbetspartner.

Joachim Rusz, är jurist och expert inom finansiell brottslighet. Han har arbetat med penningtvättsfrågor i över 15 år och ser dagligen hur seriösa företag dras in i upplägg de aldrig avsett att vara en del av. Ofta sker det genom helt vanliga affärsrelationer med kunder, leverantörer eller samarbetspartners som på ytan framstår som seriösa.

Enligt Joakim Rusz har redovisningskonsulter och lönekonsulter en unik position eftersom de kan uppmärksamma avvikelser i företagens fakturor, löner och betalningsflöden som annars riskerar att passera.

– Det gör att de många gånger kan upptäcka avvikelser och risker långt innan någon myndighet eller bank reagerar. Det handlar om att känna verksamheten och reagera när något inte verkar rimligt. Därför spelar konsultens erfarenhet och professionella omdöme en viktig roll, säger han.

Caroline Szyber lyfter också vikten av tillgänglighet. Avgörande beslut fattas ofta mitt i vardagen. Då behöver företagaren kunna vända sig till någon som kan ge beslutsstöd och uppmärksamma risker innan de blir problem.

Vilka krav ställer du på den som hanterar din ekonomi och dina löner?

Titlarna redovisningskonsult och lönekonsult är inte reglerade. Det innebär att vem som helst kan kalla sig redovisningskonsult eller lönekonsult. Det innebär också att du som företagare måste vara extra noga med vem du anlitar.

En auktoriserad redovisningskonsult, eller lönekonsult uppfyller höga krav inom kunskap, etik och kvalitetssäkring. De arbetar efter en tydlig struktur och metodik som är kvalitetssäkrad och erkänd i hela branschen. 

Auktorisationen är inte något konsulten får en gång och sedan behåller för alltid. Den ställer krav på fortbildning och regelbunden kvalitetsuppföljning.

Att välja en auktoriserad konsult innebär alltså att du får tillgång till kvalitetssäkrad kompetens som skapar förtroende hos såväl företagets ledning som banker, myndigheter och andra samarbetspartners.

När du anlitar en läkare eller advokat vet du att personen uppfyller krav på utbildning, kompetens och etik. Det finns ingen anledning att det ska vara annorlunda när det gäller den som hanterar företagets ekonomi.

Nu är det dags för jämkning – ansök innan 9 november

Den 1 oktober öppnade möjligheten att ansöka om jämkning för beskattningsåret 2027. Vad innebär ett jämkningsbeslut för dig som privatperson och för dig som är arbetsgivare? Med ett jämkningsbeslut görs skatteavdraget så att det motsvarar den faktiska skatten som ska betalas för året.

Jämkning = planera din ekonomi 

Som privatperson är det viktigt att göra en jämkning när det vanliga skatteavdraget inte motsvarar den skatt som faktiskt kommer att betala för året. Syftet är att den skatt som dras löpande ska ligga så nära den slutliga skatt som möjligt. När rätt skatt dras från början blir det lättare att planera ekonomin och minskar risken för oväntade skattekrav året efter. Jämkning handlar om att betala rätt skatt från början, varken för mycket eller för lite. 

Ansök i tid! 

För att du ska få beslut i tid och för att din arbetsgivare ska kunna dra rätt skatt redan i januari 2027 så behöver Skatteverket ha din ansökan senast den 9 november.  

Vad innebär jämkning? 

Om du brukar få en större summa kvarskatt eller skatt tillbaka kan du ansöka om jämkning. Jämkning innebär att din arbetsgivare drar rätt skatt löpande under året. Brukar du får kvarskatt kommer arbetsgivaren att dra av mer skatt och betala in till Skatteverket. 

Brukar du får pengar tillbaka kommer du nu i stället att få mer i plånboken löpande under året. Det vill säga att den skatt som betalas in löpande under året ligger närmare din slutliga skatt för beskattningsåret.

Jämkning kan vara aktuell om du exempelvis: 

• har stora ränteutgifter
• har avdragsgilla resor till och från arbetet
• arbetar endast en del av året
• får inkomster från flera utbetalare
• har kapitalvinster eller andra kapitalinkomster

Tänk på att om förutsättningarna ändras utifrån de uppgifter som du lämnade i jämkningsansökan kan den avdragna skatten bli felaktig. Det gäller därför att vara observant under året och lämna in en ny ansökan om förhållandena ändras. 

Läs mer om jämkning på Skatteverkets webbplats.  

Så här gör du skatteavdrag som arbetsgivare 

Beroende på om du som arbetsgivare ska betala ut ersättning för tillfälligt arbete eller som huvudsaklig inkomst ska du göra skatteavdrag på något av följande sätt: 

• enligt skattetabellen, om ersättningen är en huvudsaklig inkomst för mottagaren 
• med 30 procent, om ersättningen är en sidoinkomst för mottagaren 
• enligt ett särskilt beslut från Skatteverket, det vill säga ett jämkningsbeslut
• ett högre skatteavdrag än vad som följer av ovanstående punkter om din anställda begär det  

Du som arbetsgivare kan alltså inte göra egna beräkningar än de som framgår ovan.  

Läs mer om skatteavdrag på Skatteverkets webblats. 

Så skyddar du företagets pengar och information på nätet

Ett falskt mejl, en misstänkt faktura eller en dator som plötsligt slutar fungera. Digitala risker kan snabbt bli ett problem för hela företaget. Under oktober uppmärksammar kampanjen Tänk säkert hur du kan skydda dig. Här är några saker att se över i din verksamhet.

Att betala fakturor, dela underlag och sköta myndighetskontakter digitalt hör till vardagen för de flesta företagare. Samtidigt försöker bedragare komma åt pengar, lösenord och känsliga uppgifter.

Oktober är EU cybersäkerhetsmånad. I Sverige driver Nationellt cybersäkerhetscenter och Polisen kampanjen Tänk säkert tillsammans med andra aktörer. Årets tema är Säkrare på nätet, med konkreta råd för att minska risken att bli lurad. Bland annat uppmärksammas faktura- och inkassobluffar som kan drabba småföretagare.

Stanna upp när någon vill att du agerar snabbt

Ett oväntat meddelande som kräver en snabb betalning eller uppmanar dig att lämna uppgifter är en anledning att vara extra vaksam. Bedragare kan försöka stressa dig så att du agerar innan du hinner kontrollera vad förfrågan gäller.

Klicka inte på misstänkta länkar och lämna inte ut lösenord, koder eller kortuppgifter till någon som kontaktar dig. Logga heller inte in med BankID på uppmaning av en okänd person och låt ingen fjärrstyra din dator.

Vill du kontrollera ett meddelande, sök själv upp kontaktuppgifterna på den påstådda avsändarens officiella webbplats. Använd inte telefonnumret i det misstänkta meddelandet.

Var vaksam på falska meddelanden från Skatteverket

Även myndigheters namn används i bedrägeriförsök. Ett mejl kan se välgjort ut och ha ett trovärdigt språk utan att vara äkta.

Skatteverket efterfrågar aldrig kontouppgifter i mejl eller sms. Myndigheten hänvisar i stället till e-tjänster där du loggar in med e-legitimation. Om ett meddelande verkar misstänkt ska du inte klicka på länkar, skanna qr-koder, öppna bilagor eller svara.

För dig som företagare finns också anledning att se över vilka som får företräda företaget. I Skatteverkets e-tjänst Ombud och behörigheter kan du hantera företagets ombud. En digital brevlåda är ytterligare ett sätt att få myndighetspost digitalt.

Vilken information klarar företaget sig utan?

Säkerhetsarbetet handlar också om att kunna fortsätta verksamheten när något går fel. Nationellt cybersäkerhetscenter rekommenderar företagare att kartlägga vilken information, utrustning och vilka tjänster företaget är beroende av.

Börja med några frågor: Kommer du åt bokföringen och kundregistret om datorn går sönder? Hur länge klarar sig verksamheten utan internet eller viktiga digitala tjänster? Vilka konsekvenser får ett avbrott hos en leverantör?

Svaren hjälper dig att prioritera vad som behöver skyddas och vilka reservrutiner som behövs.

Se över skyddet och prata om rutinerna

Håll datorer, mobiler, appar och system uppdaterade. Se över säkerhetskopiering, lösenord och vilka som har tillgång till företagets information. Undvik också att använda samma utrustning för företagets viktiga uppgifter och familjens privata aktiviteter.

Ta upp säkerhetsfrågorna med medarbetarna och gå igenom hur ni ska agera vid misstänkta meddelanden. Hos Nationellt cybersäkerhetscenter finns checklistor och en kostnadsfri digital utbildning som stöd.

Gör även en plan för avbrott: vem kan hjälpa er, hur når ni viktiga kontakter och vilka arbetsuppgifter kan skötas manuellt? Kontakta it-supporten och era viktigaste leverantörer för att reda ut vilket stöd ni kan få. Använd oktober som startpunkt för rutiner som fungerar hela året.

Sju kontroller som minskar risken för oseriösa leverantörer

En enkel kontroll innan du anlitar en ny leverantör kan minska risken för onödiga kostnader, juridiska problem och skadat förtroende. Här är sju konkreta steg som hjälper dig att göra en tryggare bedömning – och en checklista att använda innan du skriver avtal.

En enkel kontroll innan du anlitar en ny leverantör kan minska risken för onödiga kostnader, juridiska problem och skadat förtroende för företaget. Här är sju konkreta steg som hjälper dig att göra en tryggare bedömning.

Kontrollera att företaget har F-skatt

Ett företag med F-skatt ansvarar själv för att betala in skatter och sociala avgifter. För dig som köpare innebär det mindre administration och lägre risk för att behöva hantera skattefrågor i efterhand.
Kontrollera uppgifterna hos Skatteverket innan du anlitar en ny leverantör och följ upp även befintliga samarbeten regelbundet. Ett företag kan förlora sitt godkännande för F-skatt.

Säkerställ att företaget är registrerat för moms

Om företaget ska fakturera med moms behöver det vara momsregistrerat. Om uppgifterna inte stämmer kan det vara en signal om att något inte står rätt till.
Kontrollera registreringen via Skatteverkets tjänst Hämta företagsinformation.

Kontrollera vem som får företräda företaget

Det är viktigt att den person du skriver avtal med faktiskt har rätt att företräda företaget.

Använd Bolagsverkets register för att kontrollera vem som är firmatecknare och vilka som sitter i styrelsen.

Granska företagets ekonomi

Ett företag med svag ekonomi kan innebära en större affärsrisk. Det gäller särskilt om samarbetet är långsiktigt eller omfattar större belopp.
Begär kreditupplysning eller kontrollera företagets senaste årsredovisning via Bolagsverket.

Var uppmärksam på varningssignaler

Oseriösa aktörer kan ha en välpolerad fasad. Därför är det viktigt att reagera på sådant som sticker ut eller förändras snabbt.

Exempel på varningssignaler kan vara:

• Många styrelsebyten på kort tid
• Saknad eller oklar verksamhetsadress
• Försenade årsredovisningar
• Pågående konkurser eller rättsprocesser, till exempel uppgifter hos Bolagsverket eller Kronofogden
• Uppgifter om obetalda skulder eller andra risker i offentliga register, till exempel hos Kronofogden

Kontrollera även underleverantörer

Om du anlitar ett företag som i sin tur använder underleverantörer kan riskerna följa med hela leverantörskedjan.
Ta reda på vilka underleverantörer som används och säkerställ att även de uppfyller grundläggande krav.

Ta hjälp av din redovisningskonsult

En auktoriserad redovisningskonsult arbetar dagligen med ekonomisk information och kan ofta hjälpa till att identifiera risker som annars är lätta att missa.

Konsulten kan också hjälpa dig att tolka årsredovisningar, analysera nyckeltal och upptäcka varningssignaler i tid.

Checklista – innan du ingår ett avtal kontrollera att:

☐ Företaget har F-skatt
☐ Företaget är registrerat för moms, om moms ska faktureras
☐ Personen du skriver avtal med har rätt att företräda företaget
☐ Företagets ekonomi är granskad, till exempel genom kreditupplysning eller årsredovisning
☐ Det inte finns tydliga varningssignaler, som skulder, konkurser eller försenade årsredovisningar
☐ Eventuella underleverantörer är kända och kontrollerade
☐ Du har tagit hjälp av redovisningskonsult vid behov
☐ Datum, källa och eventuell kommentar har dokumenterats

Gör kontrollen till en rutin, särskilt vid nya samarbeten, större uppdrag eller avtal som löper över längre tid. Några minuters kontroll kan spara både pengar och problem längre fram.

Skatteverkets id-kort försvinner – det här behöver berörda företagare veta

Skatteverkets id-kortsverksamhet ska avvecklas. Regeringen föreslår att Skatteverket från och med den 1 mars 2027 inte längre ska utfärda id-kort för personer som är folkbokförda i Sverige. Som företagare behöver du i princip inte göra något med anledning av förändringen, men den kan vara bra att känna till – särskilt om företaget har anställda som använder Skatteverkets id-kort.

Skatteverket har sedan 2009 utfärdat id-kort för personer som är folkbokförda i Sverige. Kortet har bland annat varit ett viktigt alternativ för personer som inte är svenska medborgare. Kortet innehåller också en e-legitimation, som i praktiken främst har kunnat användas för identifiering hos Skatteverket.

Regeringen har nu lämnat en lagrådsremiss med förslag om att avveckla verksamheten den 1 mars 2027.

En ny statlig e-legitimation

Bakgrunden är införandet av en statlig e-legitimation. Riksdagen har beslutat om en ny lag om statlig e-legitimation och elektronisk identifiering, som träder i kraft den 1 december 2026.

Den statliga e-legitimationen ska bland annat kunna utfärdas till svenska medborgare och utlänningar som är folkbokförda i Sverige. Polismyndigheten blir ansvarig för utfärdandet i Sverige.

För folkbokförda utlänningar ska e-legitimationen kunna finnas på en fysisk bärare som i stora delar motsvarar dagens id-kort från Skatteverket. Den närmare utformningen av denna fysiska bärare är ännu inte fastställd.

Syftet med förändringen är bland annat att skapa en mer sammanhållen och säker statlig identitetsförvaltning.

Befintliga kort fortsätter att gälla

Den som redan har ett id-kort från Skatteverket behöver inte skaffa ett nytt kort på grund av avvecklingen. Befintliga kort ska fortsätta att gälla under sin återstående giltighetstid.

Det kommer däremot inte längre att vara möjligt att få ett nytt id-kort från Skatteverket efter att verksamheten har avvecklats. Ansökningar som har gjorts före den 1 mars 2027 ska fortfarande kunna handläggas enligt de äldre reglerna.

Vad behöver företagaren göra?

För de flesta företag innebär förändringen ingen ny administrativ skyldighet. Förändringen kan ändå vara bra att känna till om företaget har anställda eller kommer i kontakt med andra personer som i dag använder Skatteverkets id-kort.

Det gäller framför allt företag med anställda som är utländska medborgare men folkbokförda i Sverige. För dessa personer har Skatteverkets id-kort kunnat vara en viktig svensk identitetshandling.

Företag som har egna rutiner för identitetskontroll bör därför vara uppmärksamma på övergången och kontrollera att rutinerna även fortsättningsvis fungerar med de identitetshandlingar som kommer att utfärdas. Det kan exempelvis vara aktuellt vid introduktion av nyanställda eller i andra situationer där företagets rutiner kräver att en persons identitet styrks.

Sammanfattning

För de flesta företagare krävs ingen åtgärd. Det viktiga är att känna till förslaget om att Skatteverkets id-kortsverksamhet avvecklas den 1 mars 2027 och att en ny statlig ordning för e-legitimation och identifikation samtidigt håller på att införas.

För berörda personer innebär förändringen i praktiken att det är Polismyndigheten, och inte Skatteverket, som ska kontaktas om nya id-kort efter avvecklingen. Har du anställda som är utländska medborgare folkbokförda i Sverige bör du dock se över rutinerna för identitetskontroll inför övergången.

Läs mer om avvecklingen av Skatteverkets id-kortsverksamhet här.

Har du sparat företagets räkenskapsinformation?

Digital redovisning gör det enklare att hantera företagets ekonomi. Samtidigt kan det vara svårt att veta var alla underlag finns. Som företagare behöver du säkerställa att räkenskapsinformationen är tillgänglig under hela arkiveringstiden.

Inte alltid lätt avgöra var informationen finns

När bokföringen bestod av papper var hanteringen förhållandevis tydlig. Efter bokslutet kunde företagaren få en pärm med verifikationer, huvudbok, bokslutsunderlag och annan dokumentation.

I dag finns informationen ofta i olika digitala system. Därmed är det inte alltid lika enkelt för företagen att få en överblick över vad företaget själva har tillgång till, vad redovisningskonsulten har lämnat över eller vad som skulle hända om företaget inte längre har tillgång till systemen.

Företaget har det yttersta ansvaret

Enligt bokföringslagen ska räkenskapsinformation sparas i sju år. Det gäller exempelvis verifikationer, huvudbok, verifikationslistor och bokslutsunderlag.

Det är alltid företaget som ansvarar för att kraven följs, även när en redovisningskonsult sköter hela eller delar av bokföringen. Därför behöver du som företagare veta vilken information som ska sparas, var den finns samt säkerställa att företaget har tillgång till informationen under hela arkiveringstiden.

Redovisningskonsulten har samtidigt en viktig uppgift i att informera om reglerna och hjälpa företaget att förstå sitt ansvar.

Kom överens om hur informationen ska sparas

Ett sätt att skapa tydlighet är att redovisningskonsulten lämnar över räkenskapsinformationen när bokslutet är klart, exempelvis i form av PDF-filer. En annan möjlighet är att materialet ligger kvar i de digitala systemen och att företaget säkerställs åtkomst under hela arkiveringstiden.

I vissa fall kan redovisningsbyrån åta sig att arkivera informationen för företagets räkning.

Oavsett vilken lösning ni väljer behöver ansvarsfördelningen vara tydlig. Företaget ska veta vilken dokumentation som finns, var denhar sparats och hur den kan tas fram vid behov.

Frågor att ställa till din redovisningskonsult

För att minska risken att du som företagare inte har åtkomst till den räkenskapsinformation som krävs kan du ta reda på:

• När och hur lämnas räkenskapsinformationen över?
• Vilken information ligger eventuellt kvar i redovisningssystemet?
• Hur säkerställs åtkomsten under den sjuåriga arkiveringstiden?
• Har redovisningsbyrån åtagit sig arkiveringen för kundens räkning?
• Framgår ansvarsfördelningen tydligt av avtalet?

Tydliga rutiner gör det enklare för både företaget och redovisningskonsulten att veta vem som ansvarar för vad. De minskar också risken för att räkenskapsinformation förloras eller blir otillgänglig.

Fler företag väljer digital årsredovisning – redovisningskonsulterna bidrar till utvecklingen

Digital inlämning av årsredovisningar fortsätter att öka. Under juni 2026 sattes ett nytt rekord när 101 126 företag lämnade in sin årsredovisning digitalt – första gången antalet överstiger 100 000 under en månad. Samtidigt visar ny statistik från Bolagsverket att digital inlämning ger färre kompletteringar och snabbare handläggning.

Intresset för digital inlämning fortsätter att öka. Under juni 2026 lämnade 101 126 företag in sin årsredovisning digitalt – den första månaden någonsin då antalet passerade 100 000.

– Mönstret är att allt fler företag väljer den digitala vägen och vi tror att utvecklingen fortsätter, säger Nina Brede, verksamhetsutvecklare på Bolagsverket.

Digitalt arbetssätt blir allt vanligare

Sedan möjligheten att lämna in årsredovisningen digitalt infördes 2018 har andelen digitala inlämningar ökat stadigt. De flesta företag som börjar lämna in digitalt fortsätter också att göra det kommande år.

Statistiken visar också att aktiebolag med lägre omsättning och färre anställda i större utsträckning väljer digital inlämning än större och mer komplexa företag.

– Det är ingen överraskning för oss. Det har sett ut så ända sedan det blev möjligt att lämna in årsredovisningen digitalt 2018, säger Nina Brede.

En förklaring är att många nya aktiebolag väljer digitala arbetssätt redan från start.

– Små aktiebolag med lägre komplexitet, exempelvis få personer i styrelsen och utan krav på revisor, är mer benägna att välja den digitala vägen. De flesta som startar aktiebolag i dag blir digitala direkt och bygger sina rutiner utifrån det. Samtidigt ökar förväntningarna på att kunna sköta sina ärenden digitalt. Det är en naturlig utveckling.

Redovisningskonsulterna skapar trygghet

Bolagsverket ser också att redovisningskonsulterna har en viktig roll i företagens digitalisering.

– Redovisningskonsulter har ett stort förtroende hos sina kunder och skapar en trygghet när företag går från analoga arbetssätt till digitala. De bidrar därför till den positiva utvecklingen, säger Nina Brede.

Färre kompletteringar och snabbare registrering

För företagen finns flera konkreta fördelar med att lämna in årsredovisningen digitalt.

Bolagsverket kontrollerar att årsredovisningen uppfyller de krav som ingår i myndighetens uppdrag, till exempel att den uppfyller formkraven och har lämnats in i rätt tekniskt format. Däremot ingår det inte i Bolagsverkets uppdrag att granska innehållet i årsredovisningen, exempelvis om beräkningar eller summeringar är korrekta.

– För både företagen och Bolagsverkets handläggning är det positivt att fler väljer den digitala vägen, säger Nina Brede.

Pappersinlämning kan innebära längre väntetider

Bolagsverket handlägger årsredovisningar i den ordning de kommer in. Företag som lämnar in på papper får därför ofta vänta längre innan årsredovisningen registreras och offentliggörs. Om handlingen dessutom behöver kompletteras förlängs handläggningstiden ytterligare.

Under 2026 väntas omkring 46 000 ekonomiska föreningar, däribland bostadsrättsföreningar, lämna in sina årsredovisningar på papper. – Ja, väntetiderna kan öka. Vi handlägger årsredovisningarna i den ordning de kommer in till myndigheten, säger Nina Brede.

Anställa sommarvikarier? Det här behöver du ha koll på

Många företag förstärker bemanningen under sommaren med sommarvikarier och feriearbetare. Men även om anställningen bara ska pågå några veckor gäller samma arbetsrättsliga regler som för andra anställda. För unga medarbetare finns dessutom särskilda regler kring arbetstid, arbetsmiljö och arbetsuppgifter.

Sommaren är för många ungdomar det första steget in på arbetsmarknaden. För arbetsgivaren innebär det en möjlighet att få välbehövlig hjälp under semesterperioden, men också ett ansvar att säkerställa att anställningen hanteras korrekt.

Välj rätt anställningsform

Det första steget är att välja rätt anställningsform. Om den anställde ska ersätta en medarbetare som är ledig används normalt ett vikariat. Handlar det i stället om tillfälliga arbetsuppgifter, till exempel extra arbete i butik, på lager eller inom service, är särskild visstidsanställning oftast rätt val.

Har företaget kollektivavtal kan det finnas särskilda regler som påverkar vilken anställningsform som ska användas.

Unga medarbetare omfattas av särskilda regler

När du anställer minderåriga gäller särskilda regler för både arbetsmiljö och arbetstid. Bakgrunden är att unga arbetstagare ofta saknar erfarenhet och därför löper större risk att råka ut för olyckor.

Vissa arbetsuppgifter får inte utföras av minderåriga och det finns begränsningar kring exempelvis ensamarbete, arbete med farliga maskiner och arbete i riskfyllda miljöer.

Det finns också särskilda regler för arbetstiden. Minderåriga får bland annat inte arbeta nattetid och har rätt till både raster, pauser och veckovila.

Glöm inte semesterersättningen

Även sommarvikarier har rätt till semesterförmåner. Vid kortare anställningar är det vanligt att semesterersättningen betalas ut löpande eller i samband med att anställningen avslutas.

En viktig detalj är att semesterersättningen ska redovisas separat. Det är inte tillåtet att baka in den direkt i timlönen.

Sjuklön kan också bli aktuellt

Sommarvikarier har i många fall rätt till sjuklön på samma sätt som andra anställda. Vilka regler som gäller beror bland annat på anställningens längd.

Därför är det viktigt att informera den anställde om hur sjukanmälan ska göras och vilka rutiner som gäller på arbetsplatsen.

En bra introduktion minskar risken för problem

För många ungdomar är sommarjobbet det första mötet med arbetslivet. Därför är det extra viktigt att gå igenom arbetstider, säkerhetsrutiner, sjukanmälan och andra praktiska frågor redan första arbetsdagen.

En tydlig introduktion minskar risken för missförstånd och skapar bättre förutsättningar för både arbetsgivaren och den anställde.